各新生团支部：

新生团组织关系转接工作是团组织建设的重要组成部分，为了做好2016级新生团组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

各团支部要在准确落实新生团组织关系材料是否齐全的基础上，认真填写《浙江大学城市学院2016级新生团员花名册》、《浙江大学城市学院2016级新生团情统计表》，于10月8日之前完成信息统计与上报工作。

二、新生团组织关系转接程序

1.新生团员入学后，以团支部为单位将新生团员证收齐，填写《浙江大学城市学院2016级新生团员花名册》，《浙江大学城市学院2016级新生团情统计表》，各班团支书于10月8日8:00-17:00将纸质版报送团学联（文五110），电子版发送sxytxlzzb2014@163.com，同时将班级学生团员证交至团学联办公室（文五110），商学院团委将统一办理组织关系转入及新生团籍注册手续。

2.新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续。入学后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由的，视为自动脱团。

3.新生组织关系转接中几种特殊情况的处理办法：

（1）有团籍档案无团员证者，由团支部统一递交商学院团委给予补办团员证并转入组织关系。

（2）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但要让该生回毕业学校尽量找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案；无法找回并且毕业学校无法补填团籍档案者，则由该生所在班级团支部书记将该情况单独反馈至商学院团委杨老师处（文五313），分院团委将进行核实，并作统一处理。

（3）无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者，各团支部单独上报并填写《浙江大学城市学院2016级新生团情统计特殊情况统计表》(附件3)，并与附件1，附件2一同上报。同时由该生回毕业学校找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案，及时找回或补填团籍档案者，团委将给予补办团员证并转入组织关系；无法找回且无法补填团籍档案者，由原毕业学校出具一份无法补填团籍档案的相关说明，团委将给予补办团员证并转入组织关系；情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。

（4）无团籍档案、无团员证更无组织关系转出证明而自称团员者，各团支部要从严把关，原则上一律视为非团员。

如有不明事宜，请联系谷同学：13968031483/631483，杨老师：88018451

附件1：浙江大学城市学院2016级新生团情统计表wescms/sys/filebrowser/file.php

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商学院团委

2016年9月21日